動作環境・・・ Windows XP
以下の解説は、Windowsの画面です(OSによって画面が異なる場合があります)
ソフト・・・ Acrobat 6.0(アドビシステム社)
(より詳細な解説はAcrobatの ヘルプ、またはアドビシステム社のサポートページを参照してください。)
<操作手順>
1. [スタート] ボタンから [プログラム]-[Acrobat Distiller6.0] を指定し、Acrobat Distillerを
起動します。
2. [Adobe PDF設定] が 「Standard」 であることを確認します。
3. [設定] から [Adobe PDF 設定の編集] を選択します。
4. [一般] タブから [互換性のある形式] を 「Acrobat 5.0」 にします。
5. [画像] タブは、通常はデフォルトのままで構いませんが、PDFファイルを作成した時に文章中の画像が
不鮮明になった場合、このタブでカラー画像、グレースケール画像の解像度を上げてからPDFを作成します。
但し、解像度を上げますとファイルサイズが大きくなります。2MB以内になるように調節してください。
6. [フォント] タブから 「すべてのフォントを埋め込む」 を選択し、 [OK] ボタンを押します。
7. [ファイル名] が自動的に、「Standard(1)」 となりますが、そのまま [保存] ボタンを押します。
8. [Adobe PDF設定] が、「Standard(1)」 であることを確認します。
9. [設定] から [セキュリティ] を指定します。
10. [文書を開くときにパスワードが必要] に、何もチェックされていないことを確認し、[OK] ボタンを押します。
11. [ファイル] の [終了] で終了します。
(2) プリンタの設定
1. [スタート] ボタンから [コントロールパネル] - [プリンタとFAX] を指定し、プリンタとFAXウィンドウを開きます。
2. Adobe PDF アイコンを右クリックし、 [通常使うプリンタに設定] を選択します。
3. 再度、 [Adobe PDF] プリンタを右クリックで指定し、[印刷設定] を選択します。
4. [Adobe PDFの設定] タブをクリックし、必要な項目にチェックを入れて [OK] ボタンを押します。
※ [Adobe PDFの保存先を確認] にチェックを入れた場合、PDFファイルの保存先とファイル名を指定して
PDFファイルを作成できます。
※チェックが入っていない場合、デフォルトではデスクトップにPDFファイルが作成され、保存されます。
(3) PDFファイルの作成
※ 以上(1)〜(2)の設定を予め行った後に、PDFファイルの作成を行ってください。
※ PDFファイル作成にはいくつかの方法がありますが、一般的な方法を下記に記します。
1. PDFファイルに変換したい文書作成アプリケーションを開きます。
2. そのドキュメントファイルの [ファイル] から [プリント] (または [印刷]) を指定します。
3. [プリンタ名] を、「Adobe PDF」 にして、[OK] ボタンを押します。
※ (2)プリンタの設定 4 の [PDFファイルの保存先を確認] のチェックの有無で、保存の仕方が選べます。
(4) PDFファイル作成後の確認
1. 作成したPDFファイルで、開き方に注意点があります。
[ファイル] から [文書のプロパティ] を指定します。
2. [開き方] の、「文書のオプション」 の表示を「ページのみ」に指定します。
[ウィンドウオプション]、[ユーザインタフェイスオプション] はチェックしないでください。
設定したら、[OK] ボタンを押します。
3. 次に、文章パスワードが設定されていないかチェックします。
[ファイル] から [文書のプロパティ] を指定し、[セキュリティ]の[文書のセキュリティ]が
「セキュリティなし」に設定されていることを確認し、[OK]ボタンを押します。